S-a constatat că în mediul spitalicesc, acolo unde sunt frecvent întâlnite echipamentele de dezinfecție UVC nu sunt cunoscute în totalitate sau nu sunt respectate principiile care fac 100% eficientă folosirea tehnologiei cu lumină ultravioletă. În plus, au fost constatate și multe ineficiențe care aglomerează și mai mult personalul.

Problemele pe care le-am observat sunt atât sistemice dar fac referire și la optimizări. Aici descriem pe scurt:

Probleme Sistemice

  • Personalul care îndeplinește rutinele de dezinfecție terminală nu cunoaște în totalitate regulile de funcționare eficientă ale dispozitivelor, respectiv relația dintre putere versus timp de utilizare, acționează doar pe suprafețele iradiate direct, și nu ia în calcul și care este coeficientul de reflecție pentru suprafețele umbrite
  • Nu există trasabilitate asupra rutinelor de dezinfecție
  • Siguranța utilizatorilor și a persoanelor care accidental pot intra în contact cu dispozitivele în timpul funcționării

Optimizări

  • Înregistrarea timpului de funcționare a dispozitivelor se face într-un registru, acest lucru creează ineficiențe și ridică semne de întrebare cu privire la acuratețea datelor completate (trebuie însumate toate ciclurile de curățenie pănă la concurența a 9000-12000 ore în funcție de durata de viață a surselor UVC instalate)
  • Operatorul selectează un timp de funcționare, în general 15 min pe cameră, care nu are nici fundament științific sau de eficiență în spate

Fiind conștientă de toate aceste aspecte și având experiența de producător și dezvoltator in-house a produselor de dezinfecție, sterilizare, purificare, filtrare aer și suprafețe (pe care le produce în România), compania Wolf-e Robotics a adaptat sistemul inovator care stă la baza întregii sale linii de produse pentru a aduce în secolul XXI orice echipament de dezinfecție cu UVC aflat în proprietatea spitalelor.

Acum nu mai este necesară alocarea de sume considerabile pentru achiziția unor dispozitive moderne și intens tehnologizate pentru a atinge obiectivele de dezinfecție stabilite de unitatea de îngrijiri.

Sistemul Wolf-e este alcătuit din:

  • Componenta hardware, un IoT care controlează dispozitivul de la distanță, este dotat cu senzori care împiedică funcționarea în preajma persoanelor și întrerupe funcționarea dacă detectează prezența persoanelor în timpul funcționării
  • Platforma de management, care permite administratorului spitalului să:
    • Înroleze și să calibreze fiecare dispozitiv UVC în funcție de iradianța surselor UVC și numărul lor
    • Înroleze conturi unice protejate cu parola fiecărei persoane responsabile cu dezinfecția
    • Înroleze dimensiunile camerelor din spital; sistemul generează automat un cod QR unic care va fi atașat pe fiecare încăpere. Atunci când utilizatorul scanează codul, în funcție de iradianța dispozitivului folosit, sistemul calculează automat timpul necesar pentru aplicarea dozei de UVC stabilite de spital (reducere cu 90%, 99%, 99,99% etc.)
    • Creeze ordine de curățenie, recurente sau nu, pentru oricare dintre persoanele înrolate. Astfel, la intrarea în tura și logarea pe dispozitivul mobil, responsabilului de curățenie îi va apărea o listă cu spațiile pe care trebuie să le dezinfecteze, ordinea, ora etc. în care trebuie să le îndeplinească.
    • Consulte într-un dashboard performanța angajaților responsabili cu curățenia dar și orice eveniment înregistrat în baza de date (ex: când a fost pornită o dezinfecție, dacă a fost întrerupt procesul de pătrunderea accidentală a unei persoane în spațiu, când a fost reluat procesul, când a fost încheiat procesul, dacă au apărut defecțiuni etc.)
    • Urmărească durata de viață a surselor pe fiecare dispozitiv înrolat în sistem. Sistemul trimite alerte la fiecare logare a administratorului când se apropie timpul de înlocuire a surselor
  • Aplicatia mobilă, permite utilizatorilor:
    • să se conecteze cu user-ul individual
    • să vizualizeze lista sarcinilor pe care le au de îndeplinit în turele lor
    • să controleze de la distanță și în siguranță dispozitivele smart Wolf-e Robotics
    • să stabilească timpul de expunere al dispozitivului dacă se dezinfectează un spațiu care nu este înrolat deja în platforma care să poate fi identificat prin scanarea unui cod QR unic
    • să primească notificari atunci când o sarcină a fost îndeplinită, crescând astfel productivitatea personalului
    • să primească notificari atunci când un ciclu de dezinfecție a fost întrerupt de pătrunderea unui persoane în spațiul în care funcționa dispozitivul
    • să primească informări atunci când durata de viață a surselor UV-C se apropie de final.

Am întâlnit medici ce activează în spitalele de stat românești și ne-au spus că această platformă va trebui utilizată de angajați care înțeleg tehnologia cel puțin la nivel mediu. Acești medici erau sceptici că actualul personal care este responsabil de protocoalele de curățenie și dezinfectare poate să se ridice la înălțimea cunoștințelor impuse de tehnologie. Le-am explicat că această platformă necesită un telefon mobil și o aplicație, care în momentul în care este instalată va fi explicată în totalitate. Nu este nimic complicat în a înțelege un proces, dacă vrei să depui un efort pentru a înțelege și a învăța. Reziliența la schimbare a fost întotdeauna și este în continuare mare la români … dar schimbarea este necesară și de fiecare dată a dovedit că ne-a îmbunătățit viața, pe parcursul istoriei.

Suntem în era tehnologiei și credem că toți trebuie să facem un efort și să mergem înainte pe această cale – să învățăm, să vrem să depunem un efort pentru a face lucrurile mai bine, mai bine decât ieri!  Dacă ar fi să comparăm și să pornim de la premisa că cei ce trebuie să facă dezinfecția în spitale și să urmărească un anumit protocol sunt sub nivelul care trebuie de fapt, deci să lăsăm lucrurile să meargă așa, credem că am merge pe drumul greșit. Ca persoane fizice, ca societate, ca întreagă Românie.

Wolf-e Robotics contribuie în fiecare zi la susținerea misiunii sale, de a asigura dezinfecția aerului și suprafețelor în spațiile în care lucrăm, învățăm, ne petrecem timpul. Oferă metoda cea mai eficientă și ecologică de inactivare a microorganismelor de pe suprafețe și din aer prin dezinfectarea cu echipamente inteligente cu lumină UVC și roboți mobili. Cu aplicabilitate în sectorul medical, comercial, transporturi, educație, corporate.